Veel gestelde vragen

Veel gestelde vragen

Mijn gegevens wijzigen
Via het persoonlijke dashboard, zie link in de bevestigingsmail van jouw inschrijving, kun je tot uiterlijk 4 weken voor het evenement jouw gegevens wijzigen.

Afstand wisselen
Via het persoonlijke dashboard, zie link in de bevestigingsmail van jouw inschrijving, kun je tot uiterlijk 4 weken voor het evenement wisselen van onderdeel/afstand.

Startnummer overdragen
Via het persoonlijke dashboard, zie link in de bevestigingsmail van jouw inschrijving, kun je tot uiterlijk 4 weken voor het evenement jouw startnummer overdragen aan een andere deelnemer.

Medaille graveren
Je maakt je medaille persoonlijk door je finishtijd erin te laten graveren.
Dit kun je direct bestellen bij de inschrijving en kost dan 7 euro.
Indien je niet direct bij de inschrijving medaille graveren besteld hebt kun je dat via het persoonlijke dashboard, zie link in de bevestigingsmail van jouw inschrijving, nog tot uiterlijk 4 weken voor het evenement alsnog doen.
Op de dag zelf kun je ook nog kiezen om de medaille te laten graveren. De kosten zijn dan 9 euro.

Loopshirt

• Bij de inschrijving kun je een uniek loopshirt bestellen. Het shirt wordt speciaal voor de Diepe Hel Holterbergloop gemaakt en kost €22,50. Dit shirt is te bestellen tijdens je inschrijving voor de hardloop- of wandelafstand van de Diepe Hel Holterbergloop en is zowel in een dames als in een herenmodel beschikbaar. Het loopshirt kun je alleen bestellen indien je je vóór 18 oktober inschrijft (maar op = op). Wees er dus op tijd bij!
• Indien je niet direct bij de inschrijving een loopshirt hebt besteld kun je dat via het persoonlijke dashboard, zie link in de bevestigingsmail van jouw inschrijving, nog tot uiterlijk 4 weken voor het evenement alsnog doen.
• Op de dag zelf kun je indien jouw maat nog voorradig is (op=op) bij het wedstrijdsecretariaat nog een loopshirt kopen. Daarnaast zijn daar nog loopshirts van vorig jaar tegen een sterk gereduceerde prijs te koop.

Ontbijtbuffet bestellen bij wandeltocht op zondag.
Bij de inschrijving voor de wandeltochten op zondag kun je kiezen voor een ontbijtbuffet bij de finish.
Indien je hier niet direct voor hebt gekozen kun je dat via het persoonlijke dashboard, zie link in de bevestigingsmail van jouw inschrijving, nog tot uiterlijk 4 weken voor het evenement alsnog doen.

Opsturen startnummer

• Bij de inschrijving kun je kiezen om je startnummer per post te laten opsturen binnen Nederland. Deze optie kost € 4,-.
• Als je niet direct bij jouw inschrijving gekozen hebt voor opsturen van het startnummer kun je dat via het persoonlijke dashboard, zie link in de bevestigingsmail van jouw inschrijving, nog tot uiterlijk 4 weken voor het evenement alsnog doen.

Het startnummer wordt in de week voor de loop opgestuurd. Indien je dit donderdag voor het evenement nog niet hebt ontvangen, stuur dan een mail naar het wedstrijdsecretariaat (inschrijving@diepehelholterbergloop.nl). In de bevestigingsmail van jouw inschrijving kun je zien of je het opsturen van het startnummer hebt mee besteld.

Ophalen startnummer hardlooponderdelen
Indien je niet betaald hebt voor het opsturen van het startnummer kun je het startnummer ophalen bij het wedstrijdsecretariaat.

In de week voor de loop krijg je een mail waarin jouw startnummer staat vermeld. Onthoud dit startnummer goed en meld dit bij het ophalen van jouw startnummer. Hier wordt jouw naam gecheckt en krijg je het startnummer mee.
Het startnummer kun je ophalen op de wedstrijddagen:

• Zaterdag tussen 15:00 en 18:00 uur: alle onderdelen
• Zaterdag vanaf 18:00 uur tot 20:15: alleen de Nightrun
• Zondag voor de start vanaf 10:30 uur: alle looponderdelen van zondag

Het startnummer krijg je van onze vrijwilligers, controleer zelf of je het juiste startnummer hebt gekregen, (op de achterzijde staat jouw naam) en pak een set met 4 speldjes mee vanaf de inschrijftafel.

Ophalen startbewijs/stempelkaart wandeltochten
Je kunt het startbewijs afhalen bij het wedstrijdsecretariaat op:

• Zaterdag vanaf 19:00 uur alleen de Nightwalk. Start tussen 20:35 en 20:40 uur
• Zondag tussen 06:30 en 07:15 uur (de start is vanaf 07:00 tot 07:30 uur.

Parkeren
Kom bij voorkeur met het openbaar vervoer, de start/finish is dicht bij het NS station.

Kom je met de auto dan kun je deze parkeren op het parkeerterrein. Langs de invalswegen staan borden die je naar deze parkeerplaats leiden.
Wandelaars zondagochtend: op zondagochtend zijn er diverse parkeerplaatsen in de buurt van het NS-station en het centrum.

Verzorging
Nightrun en Nightwalk:
Bij de finish is water en sportdrank, Iso Drink van SportvoedingWebshop.com, verkrijgbaar. Bij de finish is ook fruit beschikbaar.

Wandeltochten zondag:

Op de 5, 10 en 15 km zijn verzorgings/stempelposten. (de 10 km alleen voor 21 km-wandelaars).

EHBO is aanwezig bij de start/finish en onderweg.
Toiletten zijn beschikbaar bij de start/finish, en er staat een dixi bij de posten op 5 km en 15 km.
Hardlooponderdelen zondag:
Bij de Hemink 10 km en de VolkerWessels Halve Marathon zijn onderweg drinkposten. Bij zowel de drinkposten als bij de finish is water en sportdrank, Iso Drink van SportvoedingWebshop.com, verkrijgbaar. Op het keerpunt van de halve marathon is alleen water beschikbaar.
Bij de finish is ook fruit verkrijgbaar.
Voor de Curess Kidsrun en de HeroesRun is er bij de finish ranja beschikbaar.

Starttijdstippen
Zaterdag:

• 20:30 uur: Sans Nightrun 6 km
• 20:35 uur: Het Notarieel Wandeltocht 6 km (Nightwalk). Starten is mogelijk tot maximaal 20:40 uur

Zondag:

• 07:00 tot 07:30 uur: Het Notarieel Wandeltochten (10 km en halve marathon)
• 12:00 uur: Curess kidsrun - 10 t/m 12 jaar - 1200 meter
• 12:15 uur: Curess kidsrun -7 t/m 9 jaar - 800 meter
• 12:30 uur: Curess kidsrun - 4 t/m 6 jaar - 400 meter
• 12:55 uur: Heroes Run (G-loop) - 400 meter
• 13:30 uur: Hemink 10 km
• 13:50 uur: VolkerWessels halve marathon

Startvakken
Alleen bij de Hemink 10 km en de Volkerwessels Halve Marathon worden deelnemers ingedeeld in startvakken op basis van de verwachtte eindtijd.

Deelnemers, die hebben minimaal 4 weken voor de wedstrijddag hebben ingeschreven hebben op hun startnummer een sticker met het startvak waarin ze mogen starten op basis van hun opgegeven tijd. De deelnemers die na deze datum hebben ingeschreven kunnen op basis van onderstaande tijden zelf bepalen wat voor hen het juiste startvak is.

• Startvak 1: 10 km sneller dan 40 min    – Halve Marathon sneller dan 1:25:00
• Startvak 2: 10 km tussen 40 en 50 min – Halve Marathon tussen 1:25:00 en 1:40:00
• Startvak 3: 10 km tussen 50 en 55 min – Halve Marathon tussen 1:40:00 en 1:50:00
• Startvak 4: 10 km tussen 55 en 60 min – Halve Marathon tussen 1:50:00 en 2:00:00
• Startvak 5: 10 km meer dan 60 min      – Halve Marathon meer dan 2 uur

Tijdlimiet halve marathon
Alleen bij de VolkerWessels Halve Marathon geldt dat het 19 km punt binnen 2 uur en 40 minuten moet worden gepasseerd. Na 2 uur en 55 minuten zal er geen tijdregistratie meer plaats vinden. Een loper, aan wie kenbaar is gemaakt dat hij/zij de limiet heeft overschreden, is gediskwalificeerd. Hij/zij neemt niet langer aan de loop deel en kan in de bezemwagen stappen of gaat op eigen gelegenheid verder. Ook iedereen die zich achter de bezemwagen bevindt, heeft de limiet overschreden. De organisatie draagt bij het zelf voortzetten van de wedstrijd door de deelnemer geen verantwoordelijkheid.

Afterparty zaterdagavond
Op zaterdagavond is er een gezellige afterparty. Deze afterparty start direct na binnenkomst.
In de Koers Oost Business Run tent staat de bar en zijn tegen de speciale Diepe Hel consumptiemunt diverse drankjes en broodjes hamburger verkrijgbaar. De consumptiemunten zijn te koop bij de muntenkassa in de tent. Aan de muntenkassa zijn ook 18+ bandjes verkrijgbaar op vertoon van een geldig identiteitsbewijs. Doe het bandje om, ook als het duidelijk zichtbaar is dat je ouder bent dan 18 jaar. Alvast bedankt voor je medewerking daarbij.