FAQ

Via het persoonlijke dashboard, bereikbaar via de link in de bevestigingsmail van jouw inschrijving, kun je jouw gegevens wijzigen. Dit kan tot uiterlijk 4 weken voor het evenement.

Ja, dat is mogelijk.
Via het persoonlijke dashboard, bereikbaar via de link in de bevestigingsmail van jouw inschrijving, kun je jouw startnummer tot uiterlijk 4 weken voor het evenement overdragen aan een andere deelnemer.

Ja, dat is mogelijk.
Via het persoonlijke dashboard, bereikbaar via de link in de bevestigingsmail van jouw inschrijving, kun je tot uiterlijk 4 weken voor het evenement van afstand/onderdeel wisselen.

Nee, de inschrijving is definitief, Bij afmelding vindt geen restitutie van inschrijfgeld plaats. Wel is het mogelijk de inschrijving inclusief alle extra's over te dragen aan een andere deelnemer. Dit kan, tot uiterlijk 4 weken voor het evenement, via het persoonlijke dashboard. Dat dashboard is bereikbaar via de link in de bevestigingsmail van jouw inschrijving. Via dit dashboard kun je jouw startnummer inclusief alle extra's, ook te koop aanbieden op ons doorverkoopplatform. (https://platform.inschrijven.nl/2026102420998)

Ja dat kan.
Dit kan tot uiterlijk 4 weken voor het evenement, maar alleen inclusief alle extra's die bij dat startnummer horen (loopshirt, medaille graveren, opsturen startnummer etc). Het startnummer kan alleen op initiatief van de oorspronkelijke inschrijver aan jou worden overgedragen.
Je kunt ook op ons doorverkoopplatform (https://platform.inschrijven.nl/2026102420998) kijken of er startnummers ter overname worden aangeboden.

Ja, dat kan zeker.
Maak jouw medaille persoonlijk door jouw finishtijd erin te laten graveren.
• Bij inschrijving kun je direct medaille graveren bestellen voor € 7.
• Heb je dit niet direct bij jouw inschrijving gedaan? Dan kun je dit alsnog regelen via het persoonlijke dashboard, bereikbaar via de link in de bevestigingsmail van jouw inschrijving, tot uiterlijk 4 weken voor het evenement.
• Op de dag van het evenement kun je ook nog kiezen voor medaille graveren. De kosten bedragen dan € 9.

De stand voor medaille graveren staat bij de uitgang van het finishterrein.

Ja dat kan.
Hiermee maak je het jezelf op de dag zelf een stuk gemakkelijker en het vermijd stress bij de start.

Bij jouw inschrijving kun je tot 4 weken voor het evenement kiezen om het startnummer binnen Nederland per post te laten versturen. De kosten hiervoor bedragen € 4. Heb je deze optie niet direct gekozen bij jouw inschrijving? Dan kun je dit alsnog regelen via het persoonlijke dashboard, bereikbaar via de link in de bevestigingsmail van jouw inschrijving, tot uiterlijk 4 weken voor het evenement.

Het startnummer wordt verstuurd in de week voorafgaand aan het evenement. Heb je jouw startnummer op donderdag vóór het evenement nog niet ontvangen? Stuur dan een mail naar het wedstrijdsecretariaat via inschrijving@diepehelholterbergloop.nl.
In de bevestigingsmail van jouw inschrijving kun je terugvinden of je gekozen hebt voor het opsturen van jouw startnummer.

Heb je niet gekozen voor het opsturen van jouw startnummer, dan kun je het ophalen bij het wedstrijdsecretariaat.
In de week voorafgaand aan het evenement ontvang je een mail met jouw startnummer. Zorg dat je dit nummer bij de hand hebt wanneer je jouw startnummer ophaalt.
Bij het afhalen controleren wij jouw naam en ontvang je jouw startnummer.

Openingstijden wedstrijdsecretariaat
• Zaterdag tussen 15:00 en 18:00 uur: alle onderdelen
• Zaterdag tussen 18:00 en 20:15 uur: alleen de Nightrun
• Zondag vanaf 10:30 uur tot aan de start: alle looponderdelen van zondag

Je ontvangt jouw startnummer van onze vrijwilligers. Controleer altijd zelf of je het juiste startnummer hebt ontvangen. Jouw naam staat vermeld op de achterzijde. Neem ook direct een setje van 4 veiligheidsspeldjes mee vanaf de inschrijftafel.

Ja dat mag mits hij/zij de mail die naar jou is gestuurd met jouw startnummer en naam kan tonen(op papier of op de telefoon)

Je kunt jouw stempelkaart ophalen bij het wedstrijdsecretariaat op de volgende momenten:
• Zaterdag vanaf 19:00 uur: alleen voor de Nightwalk. De start is tussen 20:35 en 20:40 uur.
• Zondag tussen 06:30 en 07:15 uur. De start van de wandeltochten is tussen 07:00 en 07:30 uur.

Als je bij de inschrijving een loopshirt hebt mee besteld dan kun je dat ophalen bij het wedstrijdsecretariaat, tegelijk met het ophalen van het startnummer of de stempelkaart.

Ja, bij jouw inschrijving kun je een uniek loopshirt bestellen. Het shirt is speciaal ontworpen voor de Diepe Hel Holterbergloop en kost € 25,-. Het loopshirt is beschikbaar in zowel een dames als herenmodel en kan besteld worden tijdens jouw inschrijving voor een hardloop of wandelonderdeel van de Diepe Hel Holterbergloop. Loopshirts zijn te bestellen tot 2 weken voor het evenement, maar alleen zolang de voorraad strekt. Op = op, dus wees er op tijd bij.
Heb je niet direct bij jouw inschrijving een loopshirt besteld? Dan kun je dit alsnog regelen via het persoonlijke dashboard, bereikbaar via de link in de bevestigingsmail van jouw inschrijving, tot uiterlijk 4 weken voor het evenement. Op de wedstrijddag kun je bij het wedstrijdsecretariaat ook nog een loopshirt kopen, mits jouw maat nog beschikbaar is. Daarnaast zijn daar loopshirts van voorgaande jaren verkrijgbaar tegen een gereduceerde prijs. Bestelde loopshirts kunnen op de wedstrijddag worden opgehaald bij het wedstrijdsecretariaat.

Het wedstrijdsecretariaat bevindt zich dit jaar op: adres volgt nog

Bij het wedstrijdsecretariaat kun je op zaterdag en zondag terecht voor:
• Het ophalen van startnummers voor de hardlooponderdelen, wanneer je niet hebt gekozen voor het opsturen van het startnummer.
• Het ophalen van stempelkaarten voor de wandeltochten (zaterdag alleen de Nightwalk)
• Het ophalen van bestelde loopshirts.
• Het kopen van loopshirts, zolang de voorraad strekt. Dit geldt voor zowel shirts van dit jaar als van voorgaande jaren.
• Hulp bij problemen of vragen rondom jouw deelname.
• Het stellen van algemene vragen over het evenement.

Ja, bij jouw inschrijving voor de wandeltochten op zondag kun je kiezen voor een ontbijtbuffet bij de finish.
Heb je hier niet direct voor gekozen? Dan kun je dit alsnog regelen via het persoonlijke dashboard, bereikbaar via de link in de bevestigingsmail van jouw inschrijving, tot uiterlijk 4 weken voor het evenement.

Op zaterdagavond is er direct na afloop van de Nightrun een gezellige afterparty. De afterparty vindt plaats in de Business Run tent. Hier zijn diverse drankjes en broodjes hamburger verkrijgbaar tegen betaling met speciale Diepe Hel consumptiemunten.
Consumptiemunten zijn verkrijgbaar bij de muntenkassa in de tent. Bij de muntenkassa kun je ook een 18+ bandje ophalen op vertoon van een geldig identiteitsbewijs. Wij vragen iedereen het bandje te dragen, ook wanneer duidelijk zichtbaar is dat je ouder bent dan 18 jaar. Bedankt voor jouw medewerking.

Het is niet toegestaan met een buggy, baby-jogger of ander baby-vervoersmiddel de wedstrijd te lopen. Het is ook niet toegestaan met honden (al dan niet aangelijnd) deel te nemen. Deelname per rolstoel is ook niet toegestaan. Begeleiders mogen niet meelopen of fietsen/rijden. Alleen bij de Heroesrun en de jongste groep Kidsrun (4-6 jaar) mag een begeleider meelopen. SVP dan wel achteraan in het startvak gaan staan.

Er zijn geen pacers/tempomakers.

Zaterdag:
• 20:30 uur: Sans Nightrun 6 km
• 20:35 uur: Het Notarieel Wandeltocht 6 km (Nightwalk). Starten is mogelijk tot uiterlijk 20:40 uur.

Zondag:
• 07:00 tot 07:30 uur: Het Notarieel Wandeltochten (10 km en halve marathon)
• 12:00 uur: Curess Kidsrun, 10 t/m 12 jaar, 1200 meter
• 12:15 uur: Curess Kidsrun, 7 t/m 9 jaar, 800 meter
• 12:30 uur: Curess Kidsrun, 4 t/m 6 jaar, 400 meter
• 12:55 uur: Heroes Run (G loop), 400 meter
• 13:30 uur: Hemink 10 km
• 13:50 uur: Bakermat Halve Marathon

Alleen bij de 10 km en de Halve Marathon wordt gewerkt met startvakken. De indeling gebeurt op basis van de verwachte eindtijd die bij de inschrijving is opgegeven. Deelnemers die zich uiterlijk 4 weken voor het evenement hebben ingeschreven, ontvangen een sticker op hun startnummer met daarop het toegewezen startvak. Heb je later ingeschreven? Dan kun je zelf bepalen welk startvak het beste bij jouw verwachte eindtijd past.

Startvak 1:
• 10 km: sneller dan 40 minuten
• Halve marathon: sneller dan 1:25:00

Startvak 2:
• 10 km: tussen 40 en 50 minuten
• Halve marathon: tussen 1:25:00 en 1:40:00

Startvak 3:
• 10 km: tussen 50 en 55 minuten
• Halve marathon: tussen 1:40:00 en 1:50:00

Startvak 4:
• 10 km: tussen 55 en 60 minuten
• Halve marathon: tussen 1:50:00 en 2:00:00

Startvak 5:
• 10 km: meer dan 60 minuten
• Halve marathon: meer dan 2 uur

Alleen bij de Halve Marathon geldt een tijdslimiet. Het 19 km punt moet binnen 2 uur en 40 minuten worden gepasseerd. Na 2 uur en 55 minuten vindt er geen tijdregistratie meer plaats. Lopers die van de organisatie te horen krijgen dat zij de tijdslimiet hebben overschreden, worden gediskwalificeerd. Zij nemen niet langer deel aan de wedstrijd en kunnen gebruikmaken van de bezemwagen of op eigen gelegenheid verder gaan. Ook deelnemers die zich achter de bezemwagen bevinden, hebben de tijdslimiet overschreden. Wanneer een deelnemer daarna op eigen initiatief verder gaat, draagt de organisatie hiervoor geen verantwoordelijkheid.

Nightrun en Nightwalk:
Bij de finish is water en sportdrank verkrijgbaar, namelijk Iso Drink van SportvoedingWebshop.com. Ook is er fruit beschikbaar bij de finish.

Wandeltochten op zondag:
Op de routes van 5, 10 en 15 km zijn verzorgings en stempelposten aanwezig. De post op 10 km is alleen beschikbaar voor deelnemers aan de 21 km wandeltocht. Toiletten zijn beschikbaar bij de start en finish. EHBO is aanwezig bij de start en finish en onderweg op het parcours. Daarnaast staan er dixies bij de posten op 5 km en 15 km.

Hardlooponderdelen op zondag:
Bij de 10 km en de Halve Marathon zijn onderweg drankposten aanwezig. Bij zowel de drankposten als bij de finish is water en sportdrank verkrijgbaar, namelijk IsoDrink van SportvoedingWebshop.com. Op het keerpunt van de halve marathon is alleen water beschikbaar. Bij de finish is ook fruit verkrijgbaar.
Voor de Kidsrun en de HeroesRun is er bij de finish ranja beschikbaar.

EHBO is aanwezig bij de start en finish en onderweg op het parcours. Toiletten zijn beschikbaar bij de start en finish.

Op het startnummer zit aan de achterzijde een tijdregistratiechip (MYLAPS Bibtag). Het startnummer mag je daarom niet dubbelvouwen. Draag het startnummer voor een juiste tijdsregistratie aan de voorzijde.

Wij adviseren om zoveel mogelijk met het openbaar vervoer te komen. De start en finish locatie ligt op korte afstand van het NS-station.
Kom je met de auto? Dan kun je parkeren op het evenementen parkeerterrein. Langs de invalswegen staan borden die je naar de parkeerplaatsen begeleiden.
Wandelaars op zondagochtend:
Voor wandelaars zijn er op zondagochtend diverse parkeerplaatsen beschikbaar in de omgeving van het NS-station en het centrum.

Wordt nog ingevuld.

Er zijn geen kleedkamers of douches aanwezig. Bij de start/finish staan voldoende toiletten.

Onder het kopje Deelnemers op de website staat een link naar de foto's.

Op het startnummer staat een QR-code afgedrukt. Na de finish kun je door het scannen van de QR-code direct je uitslag bekijken.
Uitslagen staan ook direct na de wedstrijd op www.uitslagen.nl.

De organisatie kan de Diepe Hel Holterbergloop afgelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij de loop redelijkerwijs geen doorgang kan vinden. In geval van afgelasting vindt geen restitutie plaats van inschrijfgelden.

Bij de start/finish is EHBO aanwezig. De EHBO is uiteraard ook oproepbaar om langs het parcours eerste hulp te verlenen.